01、策划为先
项目管理的本质就是追求把策划的与实施的趋向于一致。把项目分为启动、计划、执行、监控与收尾五个阶段（过程）就是一个策划的过程，那么日常工作和项目管理过程中，事先策划是做好一项工作的前提，也是避免返工，减少时间浪费的最为有效的手段。
02、重视计划
计划不同于策划，计划更明确、更具体。计划大到人生的规划，小到月度计划、周度计划，日常工作安排，有计划的工作才能有条不紊，有计划的工作才能充分准备，周详安排，不至于忙乱出错，减少返工，提升效率。
03、成本思维
每做一项工作都需要花费成本，其中时间就是最基本的成本。在进行工作时，要视花费时间为一种投资行为，也就是说你花掉了一小时时间，你是否创造了超过一小时时间成本的价值。比较两者之间的差距，会让你更加珍惜时间、节省时间。
04、一次做对
项目目标管理中强调目标分解与目标达成的跟踪，项目工作并不提倡反复测试或者临时方案的理念，而是直接针对目标制定计划和行动方案。所以项目管理强调一次性做对，一次性做好，同样日常工作与生活中一次性把工作做到位的思维也是减少返工，提升工作效率的有效方法。
05、并行处理
工作中我们每天会有很多待处理的任务，通常大家习惯的是做完一件工作后才开始处理另外一个工作任务，对于我们日常工作和生活来说，我们需要练就并行工任务的能力，比如听会议时可以写报告（特别说明是真的是一边在听一边在写，不受影响）、同时操纵几台电脑，在做饭时把必须听的财经节目看完等等；也就是《神雕侠侣》中周伯通的左右互博术吧，我们需要练就这种能力，并且养成习惯。学会并行处理工作是有效节省时间、提升工作效率的重要手段。
06、过程处理
项目管理普遍采用节点或里程碑评价的管理模式，这是一种过程监控管理的有效手段。同样这种方法适用于我们的工作与生活，阶段进行总结与反思，能够有效提升工作质量，及时修正错误，为最终达成目标提供支持。更为重要的是，阶段总结能够使工作成果整理固化，形成知识沉淀，在后续工作或项目中形成便于引用与输出。
07、有效沟通
项目沟通管理强调识别信息并及时将信息传递给有需要的人，做到精准表达与高效沟通。那么高效的沟通同样是提升工作效率，节省时间的有效手段。我们日常工作中，同样要规划沟通，采用什么样的形式传递与传播信息给你的人际圈，对别人需要了解你的信息能够方便、快捷的获取与了解。做好信息需求的便捷获取将是减少问询的最有效方式。